شرایط تأیید مدارک و اسناد رسمی
ارائه اصل مدارک در زمان مراجعه و تحویل آن تا پایان زمان تأیید نهایی ضروری است.
برای جلوگیری از هر گونه خطا در هنگام ترجمۀ مدارک ضبط نام صاحب سند (اسپل) و تاریخ تولد میلادی ایشان (مطابق گذرنامه) الزامی است. در برخی موارد برای تأیید نهایی مدارک، وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه تأییدیههای را مطالبه میکنند که ارائۀ آنها ضروری است.
شرایط تأیید مدارک برای ترجمۀ رسمی
نوع مدرک |
مدرک |
شرایط تأیید |
اسناد شخصی |
کارت ملی |
اصل کارت قابل ترجمه و تأیید است |
کارت پایان خدمت |
فقط اصل قابل ترجمه و تأیید است |
|
شناسنامه |
عکسدار بودن در افراد بالای ۱۵ سال و دارا بودن مهر ثبت احوال |
|
سند ازدواج |
دارا بودن مهر و امضای دفترخانۀ رسمی و ارائۀ شناسنامه یکی از طرفین |
|
سند طلاق |
مهر ثبت طلاق و ارائۀ شناسنامه یکی از طرفین |
|
گواهی ولادت |
تأیید تا ۱۵ روز پس از تولد؛ پس از این مدت: با ارائۀ شناسنامه، تصدیق پزشک یا مامای معتمد و تأیید نظام پزشکی |
|
گواهی تجرد |
صادر شده از ادارۀ ثبت احوال امور خارجه |
|
گواهی فوت |
دارا بودن مهر ثبت احوال |
|
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری |
اصل تا یک ماه پس از تاریخ صدور قابل ترجمه و تأیید است |
|
اسناد |
اصل سند مالکیت |
دارا بودن مهر و امضای ثبت اسناد و دفترخانۀ رسمی |
استعلامات ادارات ثبت اسناد و املاک |
دارا بودن مهر ثبت اسناد منطقه |
|
اسناد مالکیت وسایل نقلیۀ موتوری |
دارا بودن مهر مرکز راهنمایی و نیروی انتظامی |
|
اسناد مالکیت ماشینآلات سنگین راه سازی و ساختمانی |
دارا بودن مهر و امضای شرکت تولیدکننده |
|
مبایعهنامه و اجارهنامه |
به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی یا اداره اوقاف و کلا در ارگانهای دولتی برای مبایعهنامههای ثبت شده در تعاونی ها و شرکتهای ساختمانی، ارائۀ روزنامه رسمی شرکت الزامی است. |
|
وکالتنامه |
تا یک سال به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی؛ پس از این مدت دارا بودن تنفیذ دفترخانه در خصوص عدم عزل و استعفای وکیل یا فوت طرفین، ارائه اصل شناسنامه موکل |
|
وکالتنامه در خصوص حضانت فرزند |
داشتن رأی دادگاه و ارائه اصل شناسنامه موکل |
|
تعهدنامه |
ثبت در دفتر اسناد رسمی و ارائه اصل شناسنامه متعهد |
|
اقرارنامه |
ثبت در دفتر اسناد رسمی و ارائۀ مستند اقرارنامه به طور مثال برای اقرار به تجرد «گواهی تجرد از ثبت احوال» و برای اقرار به مالکیت «سند مالکیت» لازم است. ارائه اصل شناسنامه مُقِر |
|
استشهادیه |
دارا بودن امضای شهود و مهر و امضای دفترخانۀ رسمی در برخی موارد ارائۀ مستند استشهادیه الزامی است. |
|
احکام قطعی دادگاهها |
اوراق قضایی قطعی با اعلام بلامانع بودن ترجمه از سوی شعب صادرکننده قابل ترجمهاند. |
|
مدارک تحصیلی |
مدارک مقاطع ابتدایی و راهنمایی |
دارا بودن مهر و امضای آموزشگاه مربوطه؛ دارا بودن مهر تأیید ادارۀ آموزش و پرورش منطقه و استان |
مدارک مقاطع متوسطه و پیشدانشگاهی |
دارا بودن مهر و امضای آموزش و پرورش، درخواست تأییدیه تحصیلی از دفتر پیشخوان |
|
مدارک کاردانی |
بسته به موسسۀ صادرکننده دارا بودن تأیید اداره کل آموزش و پرورش، وزارت علوم یا وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی |
|
اصل مدارک فوق دیپلم و ریز نمرات صادره از آموزشکده های فنی سازمان آموزش و پرورش |
دارا بودن تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری |
|
کارت دانشجویی |
صادر شده از کلیۀ دانشگاهها قابل ترجمه و تأیید نیست. |
|
کارت نظام پزشکی |
در صورت تأیید سازمان نظام پزشکی، قابل ترجمه و تأیید است. |
|
ارزشنامه تحصیلی |
غیر قابل تأیید مگر با قید بلامانع بودن ترجمه در پشت ارزشنامه |
|
مدارک صادره از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری |
دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارت علوم (تأیید وزارت علوم) |
|
مدارک صادره از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی |
دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارتخانه (تأیید وزارت بهداشت) |
|
مدارک صادره از دانشگاه آزاد اسلامی |
دارا بودن مهر و امضاهای معرفی شده از سوی سازمان مرکزی |
|
مدارک صادره از دانشگاههای غیرانتفاعی |
دارا بودن مهر و امضای معرفی شده + تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری |
|
سرفصل دروس برای کلیۀ رشته ها و کلیۀ دانشگاههای دولتی و آزاد |
دارا بودن مهر شورای عالی برنامهریزی دانشگاهها یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی بر حسب مورد |
|
گواهیهای آموزشی |
گواهی نامه قبولی در دانشگاههای دولتی و آزاد |
دارا بودن مهر سازمان سنجش و وزارت علوم، دارا بودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی |
گواهی مربوط به استادان، اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی |
دارا بودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی |
|
گواهی مربوط به استادان و اعضای هیئت علمی، دانشگاههای دولتی |
دارا بودن مهر و امضای دانشگاه یا دانشکدۀ ذیربط |
|
گواهیهای آموزشی کوتاه مدت شرکتهای خصوصی |
ارائۀ روزنامه رسمی حاوی فعالیتهای آموزشی شرکت |
|
گواهیهای آموزشی کوتاه مدت جهاد دانشگاهی |
دارا بودن مهر جهاد دانشگاهی |
|
گواهینامههای دارای ارزش استخدامی صادره از موسسۀ عالی آموزش و پژوهش |
قابل ترجمه و تأیید نیست. |
|
گواهیهای فرهنگی، هنری: صادره از فرهنگسراها و مراکز فرهنگی، هنری |
دارا بودن تأیید وزارت ارشاد یا شهرداری؛ ارائۀ مجوز صادره از مراجع ذیربط مانند ادارۀ ارشاد یا آموزش و پرورش مبنی بر بلامانع بودن فعالیت مجاز موسسه در امور فرهنگی، هنری |
|
اسناد شرکتی |
اصل اساسنامه و صورتجلسه و اظهارنامه شرکتها |
دارا بودن مهر اداره ثبت شرکتها |
رونوشت برابر اصل اساسنامه شرکتها |
دارا بودن مهر و امضای اداره کل ثبت شرکتها |
|
روزنامۀ رسمی (اصل یا رونوشت برابر اصل شده آن توسط روزنامه رسمی) |
قابل ترجمه و تأیید است. |
|
گواهیهای مالیاتی |
دارا بودن مهر ممیز مالیاتی |
|
ترازنامۀ شرکتهای دولتی |
دارا بودن تأیید سازمان حسابرسی کشور |
|
ترازنامه شرکتهای غیر دولتی |
دارا بودن تأیید حسابرسان خبره و تأیید انجمن حسابرسان رسمی ایران |
|
لیست بیمۀ کارکنان شرکتها |
ارائۀ برگۀ پرداخت حق بیمه یا دارا بودن مهر شعبات سازمان تأمین اجتماعی روی لیست بیمۀ کارکنان |
|
کارت اقتصادی |
دارا بودن مهر وزارت اقتصادی و دارایی |
|
قراردادهای بخش دولتی |
تنظیم شده به زبان خارجی قابل ترجمه و تأیید است. |
|
اوراق سهام شرکتهای سهامی عام |
دارا بودن مهر و امضای شرکت صادر کننده |
|
اوراق سهام شرکتهای سهامی خاص |
ارائۀ روزنامه رسمی شرکت |
|
اوراق سهام صادره از سازمان بورس و اوراق بهادار |
قابل ترجمه و تأیید است. تبصره۱: اسامی سهامداران شرکت و میزان سهم آنها، در صورت ذکر در شرکتنامه یا اظهارنامه یا روزنامۀ رسمی شرکت قابل ترجمه و تأیید است. |
|
گواهیهای کاری |
فیش حقوقی ادارات دولتی |
دارا بودن مهر کارگزینی یا ارائۀ حکم، ارائه دفترچه بیمه |
فیش حقوقی ادارات غیردولتی |
دارا بودن مهر و امضای شرکت همراه با روزنامه رسمی، ارائه دفترچه بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از موسسات و ادارات دولتی |
دارا بودن مهر و امضای مرجع صادرکننده، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار استادان و اعضای هیئت علمی دانشگاههای دولتی |
دارا بودن مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از کارخانهها |
ارائۀ مجوز فعالیت کارخانه از سوی سازمان صنایع یا ارائۀ روزنامه رسمی، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از آژانسهای هواپیمایی و گردشگری |
شرکتی: ارائۀ آخرین روزنامه رسمی؛ غیرشرکتی: تأیید سازمان هواپیمایی کشوری یا وزارت ارشاد، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از واحدهای صنفی مختلف |
دارا بودن تأیید اتحادیه صنفی ذیربط یا ارائۀ جواز کسب، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از شرکتهای خصوصی |
ارائۀ آخرین روزنامه رسمی، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از بیمارستانها و درمانگاهها |
دارا بودن مهر سازمان نظام پزشکی یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، شبکۀ بهداشت و درمان و یا دانشگاه علوم پزشکی، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از مطب پزشکان و دندانپزشکان |
دارا بودن مهر سازمان نظام پزشکی، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای کار صادره از دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران |
برای سردفتران: تأیید کانون سردفتران؛ برای سایر افراد شاغل: دارا بودن مهر دفترخانه؛ برای شاغلین در کانون سردفتران: مهر اداره ثبت اسناد، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه |
|
گواهیهای متفرقه |
کارت واکسیناسیون |
دارا بودن تأیید نظام پزشکی یا مراکز بهداشتی دولتی |
قبوض آب، برق، تلفن و گاز |
قابل ترجمه و تأیید است. |
|
موجودی حساب بانکی تا مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک |
دارا بودن مهر و امضای بانک ذیربط |
|
موجودی حساب بانکی بالاتر از مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک |
دارا بودن مهر و امضای بانک ذیربط و تأیید امضا کننده مجاز |
|
گواهیهای گردش حساب بانکی با مانده بالاتر از مبلغ۱۰۰ میلیون ریال |
دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از بانک |
|
گذرنامه |
ترجمه و برابر اصل کردن کپی آن توسط مترجم رسمی قابل تأیید در قوه قضاییه می باشد. |
|
گواهیهای صادره از دفاتر وکالت و پروانه وکالت وکلای دادگستری |
دارا بودن تأیید کانون وکلا یا مراکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان |
|
گواهی استاندارد محصولات صادراتی (اصل) |
دارا بودن مهر و امضای موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی |
|
گواهیهای انجمن مهندسین |
دارا بودن مهر انجمن ها و ارائۀ دانشنامه |
|
شناسنامۀ ساختمان و پایان کار |
دارا بودن مهر شهرداری محل احداث بنا |